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团队
团队信息
📢此页可以设置团队信息、团队客服名片、超级管理员、团队联系人、团队公告等内容,点击右侧【编辑】 按钮,编辑完成后保存即可。
编辑的【团队名片】将会展示到访客聊天框的侧边栏中。
编辑的【团队公告】将会展示在首页的团队公告中。
客服管理
①添加客服分组;
②添加客服账号,填写添加账号所需信息,然后登录新添账号的邮箱,查看登陆密码,去登陆页面即可。 登录邮箱:会向此邮箱发送激活邮件,邮件含密码,获取密码后登陆即可。
工号可不填🙈。
服务上限:至少是0,最多为200。
所属分组:该客服分配所属分组。
接入
网页插件
隶属于服务商的商铺由服务商特制,无需再操作以下内容。
1. 域名白名单
访客只能在白名单内的域名发起咨询对话,非指定域名将无法发起对话,不支持泛域名。域名添加每30天可操作5次添加域名,最多添加200个域名。添加的域名将会由人工审核,审核中或审核失败都无法在该域名下使用js插件生成访客聊天框。
2. 网页插件
在所属域名的网站下嵌入下方代码,便可生成一个访客聊天框。
3. 初始设置
此处为访客第一次进入网站时的默认设置。
4. 访客聊天框外观设置
可以设置访客聊天框和访客聊天按钮的外观,分为pc端和mobile端。
5. 新消息提醒
可以设置访客聊天框来消息时的处理形式,分为pc端和mobile端。访客预览消息需在访客外观设置里开启消息预览才能启用。
聊天链接
直接让访客,访问下方网站便可开启会话。
对话
自动消息
根据不同的情景,系统会根据对应的情景自动发出的设置好的消息。
①推广消息:
对话建立时,系统自动给访客发出的消息;
最多设置5条,可设置表单或富文本格式,富文本格式时底部按钮最多为3个。
底部按钮类型为表单、图片、文本,还能选择悬停或单击作为它们打开的行为方式。
②企业欢迎消息: 只能设置⼀条,⽆法定向发送。
③客服无应答消息: 客服超过⼀段时间没有响应客户消息时,系统自动发⼀条消息给访客。
④顾客无应答消息: 顾客超过⼀段时间没有响应客服消息时,系统自动发⼀条消息给访客。
⑤对话结束: 当对话结束时,系统⾃动向访客发送⼀条消息,根据客服⼿动结束/⾃动结束(自动结束是设置了对话规则的自动结束)分别设置。
顾客排队
当接待中的对话数达到接待上限,后续再点击对话的访客会进⼊入排队等待状态,若出现接待空缺,会按照排队顺序依次进⼊对话。
快捷回复
客服⼈员可以在对话中,直接选择预设的快捷回复内容发送,提⾼效率😍。分为企业快捷回复和个人快捷回复,企业是所有客服可用,个人仅自己可用。
👉对话页右侧显示快捷回复,点击即可使用:
对话标签
📑对话标签是⽤于标记每条对话的,可以在名片中心查看历史对话中查看标记(前提是记录在名片中心处);
对话规则
对话规则是当对话在一段时间内没有新消息产生后,系统将自动将其结束。可设置开启与关闭,开始时需设置无消息后多少分钟结束最少3分钟,最多720分钟。
服务商特有的对话规则,无消息对话会在12小时后关闭,有消息对话会在无通信时间超过14天后关闭,若特殊需求请服务商的隶属商铺不要设置此处。
客服评价
👉在对话过程中以及对话结束时,访客可以对本次对话进行评价,此处是设置评价页面。
自定义消息
📝商品卡片,对话中,访客或者客服发送该商品的链接时,会以商品卡片的样式发送 。
访客侧边栏
设置访客聊天框的侧边栏,若无设置或无开启则不展示。
自助回答
在访客聊天框输入的上方,用于解决一些常见的问题或展示你想呈现的内容,分为标准卡片形式和富文本形式。
效果如下:
顾客
顾客标签
顾客标签是与访客同步的,同个访客的所有对话都会显示同样的顾客标签;您可以在名片中心通过顾客标签筛选对话。
顾客黑名单
该浏览器⽆法进行对话,但是⽤户换浏览器/清空缓存/使用⽆痕或者隐身模式可再次进入对话(系统是⽤cookie识别客户的)
IP黑名单
该通过IP打开的访客聊天框无法再进行对话,可屏蔽单个IP,亦可屏蔽一个IP段,可设置屏蔽时间。
文件
用于上传常用的文件,可在对话页面发送上传的文件。
图片
可以对图片进行分组,通过管理对分组进行排序。查看上传图片有两种格式一种是预览图模式,一种是表格模式。
音频
查看上传音频有两种格式一种是预览图模式,一种是表格模式,点击播放按钮可播放音频。
视频
文件
高级
服务商申请
申请成为服务商,为您旗下的所有网页添加访客聊天框,定制专属于您的模板,提交申请表单后,审核中状态的表单将不允许编辑。
域名变更记录
记录审核通过后,变更域名的操作历史